新聞稿撰寫是公關界當中相當常用的行銷手法，透過新聞稿、公關稿的發送，不只能為品牌處理公關危機，更可以創造議題、主導潮流話語權，為企業或是產品爭取到良好的曝光。但究竟新聞稿怎麼寫才能發揮其優點，提昇觸及率與成效？撰寫時又有哪些禁忌？跟著本文的介紹，從新聞稿格式到4大寫作技巧，教你寫出滿分的新聞稿。
新聞稿該如何撰寫，才能發揮出最好的效果呢？以下整理出新聞稿寫法4大技巧，供大家在寫作時參考。
每一篇新聞稿都有它的目的與目標受眾，下筆前不妨思考你為是為什麼撰寫這篇新聞稿，它應該溝通的對象是誰？如此才能根據他們的喜好與痛點，放入受眾在乎的關鍵字詞，寫出引人注目的新聞稿。
吸引人的標題也相當重要，在寫作時可以掌握「聳動誇飾」、「結合時事」兩個要素。聳動誇飾主要是激起讀者的好奇心，讓他們想要繼續一探究竟。結合時事則是要讓讀者覺得這篇新聞稿裡的資訊，是符合潮流不過時的，如此一來才會增加讀者閱讀的動力。但是要特別注意，聳動誇飾並不是要捏造不存在的事實，而是在既定的事實上，增添戲劇性，讓新聞事件變得更加獨特。
倒金字塔寫作是新聞報導最常使用的方法，普遍被認為起源於美國南北戰爭中「電報」的傳遞。由於戰爭時局紛亂，電報技術又尚不成熟，很常發生訊息傳送到一半就被截斷的情況。對此，就衍生出了將最重要的訊息先濃縮寫在文章的開頭，讓報導的重要性呈遞減的方式撰寫。
這樣的寫作方式即使到了現代也相當實用，資訊爆炸的時代，閱聽人對於文字閱讀的時間越來越短，因此將重要的訊息（如：新品資訊、折扣優惠）簡單扼要地寫在開頭，能夠快速地抓住讀者的目光，讓他們有興趣繼續閱讀下去。
新聞稿最後需要一個強而有力的行動呼籲（Call to action），讓讀者看完你的文章後，會想要順著你的指示進行下一步動作，不論是品牌促銷、新品宣傳、公關形象等新聞稿，都可透過行動呼籲引導讀者幫你分享，提高品牌的曝光聲量。
【深入了解：新聞稿撰寫實戰班，9/18（日）一天上手還上報，限額12人】
掌握了新聞稿寫法3大技巧後，瞭解新聞稿的格式也相當重要。以下我們列出了新聞稿格式範本常見的4部分，提供大家在寫作時做為參考。
標題就像是新聞稿的門面，一般不建議寫過長的標題，這樣容易讓讀者抓不到重點，建議標題字數可以控制在16～20字之間。若覺得一開始很難寫出簡明扼要的標題，可以留到新聞稿完成後再開始構思。
導言就是新聞稿的開頭，也是倒金字塔寫作當中最重要的一部分。導言需要用最簡潔的語句將報導當中的重點寫出，寫作時建議可以參考5W1H的架構撰寫：
導言的長度不建議過長，宜控制在100～150字左右，過長的導言可能降低讀者的專注度或是模糊了重點。
運用導言將全篇新聞稿的重點提及後，接下來的內文就可以針對導言無法詳細說明的部分，善加補充。需要注意適時地分段，避免文字過多難以閱讀，每段可以控制在200～300字以內。
在結語的部分，可以再次重申想要主推的產品或是活動、優惠資訊，加入呼籲行動（Call to action）的語句，增加行銷力道，並且附上公司的連絡電話或完整網址。
許多人會認為，新聞稿與公關稿，就在有限的文字內，將產品或是公司的特色發揮的淋漓盡致。在這樣的思考邏輯下，大家難免會將所有產品的好、公司的優越之處當作寫作的題材，但是要注意，千萬不要過度吹捧，這會讓讀者與你產生距離感。當新聞稿當中充斥太多虛無縹緲、華而不實的形容詞時，讀者對於稿件當中資訊的公信力就會下降。此時就可以運用寫作技巧當中的「數據佐證」來解決這個問題，不論是消費者問卷調查的數據，又或是使用者的真實回饋，都會比起老王賣瓜，自賣自誇來得好。
聽到產品曝光，許多人可能會直覺地認為「投廣告」就可以達到相同效果。但是廣告投放與新聞稿兩相比較下，新聞稿具有更全面的效果。根據科技部傳播調查資料庫，在2015年對五大媒體（電視、報紙、雜誌、廣播與網路）的調查當中，民眾每天接觸網路的時間就高達6.4小時。在這樣的環境下，廣告通常只會針對主要客群推播，但新聞稿因為擁有時事性，它能藉由網路快速的傳播，接觸到數量更廣的大眾。除此之外，新聞媒體還擁有議題設定效果（Agenda Setting）透過新聞媒體強調的事物或議題，會影響它們在閱聽人心中的重要程度。這對於品牌發生公關危機時，該如何設定議題讓風波過去，就是相當重要的功能。
對此，我們不難看出新聞稿的影響力，好的新聞稿不只能幫助企業化解危機，又或是曝光商品，他更能主導議題潮流的走向，為企業帶來長期的效益。
如同前面提到的，一篇好的新聞稿，不只能幫你爭取到商品曝光，更可以藉由議題設定的效果，為企業與品牌開創市場話題。當新聞稿成功創造話題後，握有話語權的你，就能利用後續系列的新聞稿，讓效益如漣漪般持續在市場上蕩漾，創造長期的行銷效益。
運用新聞稿創造話題，也別忘了要規劃好萬全的數位行銷策略。5G的時代來臨，人們的生活將會越來越離不開網路，該如何在網路上用正確的行銷策略與消費者溝通，儼然成為了市場上不可不學的課題。該如何趕上市場的變化，打造出新的營運模式和企業文化呢？讓TeSA助你一臂之力，即刻諮詢TeSA專家課程，幫助你破除轉型迷思，再創企業成長動能！
